档案管理系统介绍

伟鹏档案管理系统,主要面向企业公司和政府机构的档案快速录入和查询,以及档案借阅查阅的管理系统。 系统免费版本提供的功能,无隐性成本永久免费使用,不强制付费升级,没有任何条件。帮助企事业单位快速高效的录入和管理档案。


一、系统构架及运行平台
系统采用纯(B/S)结构,不需要安装任何客户端软件,不限制客户端数量。 具有易安装、易维护、易操作。

二、系统软硬件配置要求

硬件最低配置要求:
服务器:CPU最低 1GHz;内存 最低512MB;硬盘 最小500M 可以使用PC机,也可用专门的服务器

系统配置要求:
服务器要求安装windows server 2003 以上版本,安装数据库My SQL 5.7 以上版本


三、系统特点

1、系统遵循国家档案标准,兼容传统的案卷为单位的管理的规则,也支持新的以文件为单位的管理规则。
2、融入定制技术,可以实现对各个不同门类档案的管理,如:基建、财会、人事、学籍、科研、教学、文书、党政、科技、声像等。
3、完善的电子文件管理功能,依据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档及电子档案管理规范》的要求而设计。
4、纯浏览器/服务器(B/S)结构,客户端无需安装即可在线使用 。


四、系统主要功能

1. 案卷和卷内全文检索 ;
通过高效的全文检索算法,实现了全文的高速检索。从而实现了对案卷目录和卷内目录全文检索等全方位管理。
2. 案卷和卷内录入;
可以单条录入案卷目录和卷内目录,也可以通过模板数据快速导入数据。同时可以查询导入记录。
3. 案卷和卷内导出;
可以将单条或多条案卷目录和卷内目录快速导出成电子表格数据。
3. 档案借阅、查阅管理
借阅查阅信息快速登记和快速查询历史记录。
4. 系统配置
可依据使用情况自行定制后台菜单,可添加多个管理员,拥有角色系统,灵活定制管理员的管理权限。